KI stillingsannonse (side 87)

Introduksjon

Her er et eksempel med en svært forenklet stillingsbeskrivelse.

I eksemplene her brukes ChatGPT, men du kan selvfølgelig bruke andre modeller som co-pilot, Claud eller liknende.

Første prompt (instruksjon)

Lag en stillingsannonse basert på denne beskrivelsen:

Stillingsbeskrivelse (eksempel):

• Stilling: Økonomimedarbeider
• Arbeidsoppgaver:
  • Regnskapsføring og fakturabehandling
  • Lønnskjøring og avstemming
  • Rapportering og budsjettoppfølging
• Krav til kvalifikasjoner:
  • Bachelorgrad i økonomi
  • Erfaring med regnskapsprogrammer
  • Gode Excel-ferdigheter
• Personlige egenskaper:
  • Strukturert og nøyaktig
  • Gode samarbeidsevner

Første svar

Økonomimedarbeider søkes til dynamisk og fremoverlent team

Er du en strukturert og nøyaktig økonomimedarbeider med et øye for detaljer?
Vi søker en engasjert og dyktig økonomimedarbeider til vårt team. Hos oss vil du få muligheten til å arbeide i et miljø som verdsetter samarbeid, nøyaktighet og kontinuerlig utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Utføre regnskapsføring og fakturabehandling med høy presisjon.
• Ansvar for lønnskjøring og avstemming for å sikre korrekt og rettidig lønnsutbetaling.
• Bidra til utarbeidelse av rapporter og oppfølging av budsjett for å støtte ledelsen i økonomiske beslutninger.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad i økonomi er et krav.
• Erfaring med regnskapsprogrammer er nødvendig for å kunne utføre arbeidsoppgavene effektivt.
• Gode ferdigheter i Excel og evne til å bruke det som et verktøy for analyse og rapportering.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og nøyaktig, og evner å håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste oversikten.
• Gode samarbeidsevner er essensielt, da du vil jobbe tett med kolleger på tvers av avdelinger.

Hva vi tilbyr

Vi tilbyr et hyggelig arbeidsmiljø hvor din innsats blir verdsatt, og hvor du får mulighet til å utvikle deg både faglig og personlig. Hos oss er du ikke bare en økonomimedarbeider, men en verdifull del av vårt team.

Søknadsfrist: [Sett inn dato]
Arbeidssted: [Sett inn sted]
Ansettelsesform: [Sett inn type ansettelse, f.eks. fast stilling]

Hvis dette høres ut som stillingen for deg, ser vi frem til å motta din søknad!

Tilbakemelding og ny prompt

I dette tilfellet var ikke teksten helt som ønsket. Du kan gi en tilbakemelding og justere tonen:

Ny instruks til ChatGPT

Dette er bra, men kan du gjøre annonsen litt lunere, og unngå å bruke ord som «fremoverlent» og «dynamisk»?

Kan du få med at Kari og Ali, som jobber på økonomi, gleder seg til å få på plass denne personen, og kommer til å rydde tid i kalenderen for opplæring?

Endelig respons etter justering

Økonomimedarbeider søkes til vårt trivelige team

Vi ser etter en omhyggelig og nøyaktig økonomimedarbeider som trives med tall og detaljer. Hos oss vil du få muligheten til å være en del av et varmt og støttende arbeidsmiljø hvor samarbeid og pålitelighet står i sentrum.

Dine arbeidsoppgaver vil inkludere:

• Regnskapsføring og fakturabehandling med fokus på nøyaktighet.
• Ansvar for lønnskjøring og avstemming, slik at lønnsutbetalingene alltid skjer til riktig tid.
• Utarbeidelse av rapporter og oppfølging av budsjett for å sikre god økonomisk styring.

Vi ser etter deg som:

• Har en bachelorgrad i økonomi.
• Har erfaring med regnskapsprogrammer og kan bruke disse effektivt.
• Behersker Excel godt og kan bruke det som et nyttig verktøy i din arbeidshverdag.

Personlige egenskaper vi setter pris på:

• Du er strukturert og nøyaktig, med evne til å holde orden på detaljer.
• Du har gode samarbeidsevner og trives med å jobbe sammen med andre for å nå felles mål.

Hva vi tilbyr

Hos oss vil du oppleve et hyggelig arbeidsmiljø hvor det er rom for både faglig og personlig vekst.
Kari og Ali, som du vil jobbe tett med på økonomiavdelingen, gleder seg allerede til å få deg på plass.
De er klare til å rydde tid i kalenderen for å sørge for en god og grundig opplæring, og de ser fram til å dele sin erfaring og kunnskap med deg.

Søknadsfrist: [Sett inn dato]
Arbeidssted: [Sett inn sted]
Ansettelsesform: [Sett inn type ansettelse, f.eks. fast stilling]

Høres dette ut som noe for deg? Da håper vi å høre fra deg snart!

Oppsummering

• Prompt 1: Genererte en formell annonse med ord som "fremoverlent" og "dynamisk".
• Tilbakemelding: Justerte tonen til en varmere og mer personlig stil.
• Endelig annonse: Inkluderte spesifikke kolleger (Kari og Ali) og fjernet uønskede ord.

Denne strukturen gir en tydelig oversikt og gjør det lett å lese gjennom prosessen.