Jobbanalyse for Økonomimedarbeider

1. Mål for stillingen: På kort sikt skal den nye økonomimedarbeideren overta de løpende økonomiske oppgavene som fakturering, avstemming, lønn, mva, skatt og offentlig rapportering. På lang sikt skal medarbeideren bidra til å effektivisere prosesser, spesielt gjennom implementering og bruk av PowerBI, for å sikre bedre informasjonsflyt og redusere avhengigheten av økonomiavdelingen.
2. Forventede resultater:

• Rask og nøyaktig håndtering av økonomiske prosesser og rapportering.
• Effektiv implementering av PowerBI for salgsavdelingen og andre relevante avdelinger.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av økonomiavdelingens prosesser og systemer.

3. Rapportering: Økonomimedarbeideren rapporterer direkte til økonomisjef Nadia.
4. Ansvarsområder og vanlige oppgaver:

• Fakturering og avstemming av regnskap.
• Håndtering av lønn, mva og skatt.
• Offentlig rapportering.
• Kommunikasjon med andre avdelinger, spesielt salgsavdelingen, for å sikre riktig og tidsriktig informasjon.
• Prosjektledelse for implementering av PowerBI i organisasjonen.
• Eventuelt ansvar for å outsource lønnshåndtering til en ekstern leverandør, dersom dette blir besluttet.

Oppdatering basert på gjennomgang: Etter samtaler med Hans og salgslederen ble det klart at salgsavdelingen er avhengig av å få tall fra økonomiavdelingen, noe som skaper unødvendig ekstraarbeid. Innføringen av PowerBI for å gi selgerne direkte tilgang til nødvendig informasjon vil være en sentral del av stillingen.

Oppsummering: Stillingen krever en selvstendig og erfaren økonomimedarbeider som raskt kan sette seg inn i oppgavene og bidra til både løpende økonomiarbeid og effektivisering av prosessene. Myke ferdigheter som samarbeidsevne og evne til å kommunisere komplekse økonomiske konsepter på en forståelig måte er essensielle, i tillegg til sterke analytiske evner og teknisk kompetanse.