Stillingspresentasjon (side 108)

Introduksjon

Her limte jeg inn hele jobbanalysen med kravprofilen for en økonomimedarbeider i Fiktiv Bedrift AS, og ga deretter denne intruksen under.

Prompt til ChatGPT

Over har du en jobbanalyse og en kravprofil. Basert på disse to, kan du lage en stillingspresentasjon til kandidater?

Denne skal inneholde alle krav og alle oppgaver, men være formulert hyggelig og imøtekommende. Ta med litt informasjon om selskapet, og skriv til kandidaten i «du-form». I dette tilfellet kan du finne på noen tall og litt om selskapet og deres historie, forretningsmodell og kunder for eksemplets skyld. Ta også med at vi gjennomfører intervjuer i uke 8 og 10 i våre lokaler i Fiktivsvingen 8 i Oslo.

Da vil kandidatene få møte Nadia og Hans. Hold språket varmt og hyggelig, men ikke flåsete og overdrevent.

Bruk overskrifter for å gjøre det strukturert og lettlest. Målet med dette er å bidra til en RJP for kandidatene og vise kandidaten at vi er opptatt kandidatopplevelsen. Merk at dette ikke er en stillingsannonse, det skal utformes som et vedlegg som skal sendes kandidater som allerede har søkt eller vist interesse for stillingen.

Resultat

Stillingspresentasjon: Økonomimedarbeider i Fiktiv Bedrift AS

Kjære kandidat, Tusen takk for din interesse for stillingen som økonomimedarbeider hos oss i Fiktiv Bedrift AS. Vi setter stor pris på at du vurderer å bli en del av vårt team, og vi ønsker å gi deg en bedre forståelse av både rollen og selskapet du har søkt til.

Om Fiktiv Bedrift AS

Fiktiv Bedrift AS er et fremtidsrettet teknologiselskap med hovedkontor i Oslo. Siden oppstarten i 2005 har vi opplevd solid vekst, og i dag har vi over 150 ansatte som jobber med å levere innovative og skreddersydde løsninger til våre kunder. Vår forretningsmodell er basert på å kombinere teknologisk ekspertise med nær kundekontakt, noe som har gjort oss til en foretrukket partner for en rekke ledende bedrifter og offentlige virksomheter. Vi har et sterkt fokus på kvalitet og kontinuerlig forbedring, og vi legger stor vekt på en inkluderende og samarbeidsorientert arbeidskultur. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg både faglig og personlig, i et miljø som verdsetter dine ideer og ditt initiativ.

Om rollen som økonomimedarbeider

Som vår nye økonomimedarbeider vil du få en variert og meningsfylt hverdag. På kort sikt vil du ta ansvar for de løpende økonomiske oppgavene i selskapet, inkludert fakturering, avstemming, lønn, mva, skatt og offentlig rapportering. Din rolle vil være avgjørende for at vi opprettholder høy kvalitet i vårt økonomiske arbeid, og vi forventer rask og nøyaktig håndtering av disse prosessene. På lengre sikt vil vi at du skal bidra til å effektivisere våre interne prosesser. En viktig del av dette vil være å implementere PowerBI i salgsavdelingen og andre relevante avdelinger, slik at vi kan sikre bedre informasjonsflyt og redusere avhengigheten av økonomiavdelingen. Du vil også få mulighet til å lede prosjektet med PowerBI, noe som vil kreve at du kommuniserer godt med ulike deler av organisasjonen.

Ansvarsområder

Som økonomimedarbeider vil dine hovedoppgaver være:

• Fakturering og regnskapsavstemming: Sikre at all fakturering og regnskapsavstemming utføres korrekt og til riktig tid.
• Lønn, mva og skatt: Håndtere lønnskjøring, samt sikre at mva- og skatteforpliktelser oppfylles i henhold til gjeldende regler.
• Offentlig rapportering: Ansvarlig for korrekt rapportering til offentlige myndigheter.
• Kommunikasjon: Sikre god informasjonsflyt mellom økonomiavdelingen og andre avdelinger, spesielt salgsavdelingen.
• Prosjektledelse for PowerBI: Lede implementeringen av PowerBI i organisasjonen for å forbedre informasjonsflyten.
• Outsourcing av lønn: Vurdere muligheten for outsourcing av lønnshåndtering og lede prosessen hvis dette blir besluttet.

Hvem er du?

Vi søker en selvstendig og erfaren økonomimedarbeider som kan ta ansvar fra dag én. Du har solide analytiske evner og jobber nøyaktig og systematisk, selv under press. Det er viktig at du har erfaring med ERP-systemer og avansert bruk av Excel, og at du er godt kjent med mva-regler og skattelovgivning. I tillegg ser vi etter noen som er dyktig på å kommunisere komplekse økonomiske konsepter på en forståelig måte, både til kollegaer og andre avdelinger i selskapet. Samarbeidsevne er nøkkelen, og vi legger stor vekt på at du trives i et miljø der lagånd står sentralt.

Formelle kvalifikasjoner:

• Minst to års erfaring med økonomiarbeid, inkludert rapportering av årsoppgjør.
• Erfaring med ERP-systemer og avansert bruk av Excel (pivot-tabeller, makroer).
• Kjennskap til mva-regler og skattelovgivning.
• Erfaring med offentlig rapportering.

Personlige egenskaper:

• Selvstendig, pålitelig og proaktiv.
• Fleksibel og tilpasningsdyktig, med evne til å håndtere endringer og nye utfordringer.
• Sterk arbeidsmoral og god til å samarbeide.
• Evne til å tilpasse deg vår inkluderende og samarbeidsorienterte arbeidskultur.

Praktisk informasjon om intervjuer

Vi vil gjennomføre intervjuer i uke 8 og 10 i våre lokaler i Fiktivsvingen 8 i Oslo. Her vil du få muligheten til å møte økonomisjef Nadia og salgsleder Hans, som gleder seg til å bli bedre kjent med deg og høre hvordan du kan bidra til vårt team. Vi ser frem til å møte deg og håper at denne informasjonen gir deg et godt innblikk i hva vi kan tilby. Hvis du har noen spørsmål før intervjuet, er du selvfølgelig velkommen til å kontakte oss.

Med vennlig hilsen, Fiktiv Bedrift AS

Oppsummering

Oppsummering stillingspresentasjon:

• Det å skrive om teksten fra de andre dokumentene til «du»-form, og en tekst tilpasset målgruppen din tar bare noen sekunder når du bruker AI på denne måten.
• Jo mere relevant informasjon du mater inn, jo bedre blir det du får tilbake. For en reell stilling kan du f eks lime inn lenke til nettsiden deres i promptet for å hente informasjon derfra.
• Det å sende slik «ekstrainformasjon» til kandidater i forkant av et intervju kan både bidra til å gjøre intervjuene mer effektive, og sikre at alle kandidater får tilgang på samme informasjon underveis i prosessen.