Intervjuspørsmål (side 126)

Introduksjon

Her er et eksempel på hvordan bruke språkmodeller i utformingen av intervjuspørsmål.

I eksemplene her brukes ChatGPT, men du kan selvfølgelig bruke andre modeller som co-pilot, Claud eller liknende.

Igjen brukes jobbanalysen og kravprofilen som grunnlag i chatten før instruksjoner gis.

Prompt til ChatGPT

Kan du foreslå spørsmål til første- og andregangsintervjuer basert på jobbanalyse og kravprofil? Jeg ønsker å bruke kompetansebaserte spørsmål i førstegangsintervjuet og scenariobaserte og kompetansebaserte spørsmål i andregangsintervjuet.

Respons fra ChatGPT

Forslag til Førstegangsintervju for Økonomimedarbeider

Mål: Vurdere kandidatens formelle kvalifikasjoner, erfaring og myke ferdigheter, samt få en første innsikt i hvordan kandidaten passer inn i Fiktiv Bedrift AS sin kultur.

Introduksjon og Bakgrunn (10-15 min)

1. Innledning: Gi en kort presentasjon av selskapet og rollen, og forklar intervjuets formål og struktur.
2. Kandidaten: Be kandidaten kort presentere seg selv og sin bakgrunn. Hva motiverte dem til å søke denne stillingen?

Kompetansebaserte Spørsmål (30-40 min)

1. Erfaring med økonomiske prosesser:

• Spørsmål: Kan du beskrive en situasjon der du hadde ansvaret for hele prosessen med fakturering og avstemming? Hvordan sikret du at alt ble gjort korrekt og til rett tid?
• Ferdigheter vurdert: Nøyaktighet, selvstendighet, erfaring med økonomiske prosesser.

2. Håndtering av press og tidsfrister:

• Spørsmål: Fortell om en tid der du måtte håndtere flere økonomiske oppgaver samtidig, under press. Hvordan prioriterte du, og hva ble resultatet?
• Ferdigheter vurdert: Evne til å jobbe systematisk under press, tidsstyring.

3. Samarbeid med andre avdelinger:

• Spørsmål: Gi et eksempel på hvordan du har samarbeidet med en annen avdeling, for eksempel salgsavdelingen, for å sikre korrekt økonomisk informasjon. Hvordan løste du eventuelle utfordringer?
• Ferdigheter vurdert: Samarbeidsevne, kommunikasjon.

4. Bruk av teknologi i økonomiarbeid:

• Spørsmål: Fortell om en tid der du har brukt et økonomisystem eller Excel for å effektivisere arbeidsprosesser. Hvordan bidro teknologien til å forbedre resultatene?
• Ferdigheter vurdert: Teknisk kompetanse, analytiske evner.

5. Offentlig rapportering:

• Spørsmål: Kan du beskrive din erfaring med offentlig rapportering, og hvordan du sikret at alle krav og frister ble overholdt?
• Ferdigheter vurdert: Erfaring med offentlige krav, detaljorientering.

Kulturell Tilpasning (10-15 min)

• Spørsmål: Hvordan trives du med å jobbe i et miljø som er inkluderende og samarbeidsorientert? Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til et positivt arbeidsmiljø tidligere?

Avslutning (5 min)

• Gi kandidaten muligheten til å stille spørsmål.
• Forklar prosessen videre, inkludert når de kan forvente å høre tilbake og hva som skjer i andregangsintervjuet.

Forslag til Andregangsintervju for Økonomimedarbeider

Mål: Vurdere kandidatens evne til å håndtere komplekse scenarier, deres problemløsningsevner, og hvordan de kan bidra til selskapets langsiktige mål. Dette intervjuet skal også dykke dypere inn i deres tekniske kompetanse og kulturelle tilpasning.

Innledning og Oppsummering (5-10 min)

• Kort oppsummering av forrige intervju og hva som vil bli dekket i dette intervjuet.

Kompetansebaserte Spørsmål (20-25 min)

1. Erfaring med årsoppgjør:

• Spørsmål: Kan du beskrive en tid da du hadde ansvar for rapporteringen av årsoppgjør? Hva var utfordringene, og hvordan håndterte du dem?
• Ferdigheter vurdert: Teknisk kompetanse, erfaring med komplekse økonomiprosesser.

2. Implementering av systemer:

• Spørsmål: Fortell om en tid du har vært involvert i implementeringen av et nytt system eller en ny prosess i en organisasjon. Hva var din rolle, og hvordan sikret du en vellykket implementering?
• Ferdigheter vurdert: Prosjektledelse, samarbeid, teknisk forståelse.

3. Tilpasning til endringer:

• Spørsmål: Gi et eksempel på en tid du måtte tilpasse deg en stor endring på arbeidsplassen, enten ett ny regelverk, et nytt system, eller en omorganisering. Hvordan håndterte du dette?
• Ferdigheter vurdert: Tilpasningsevne, problemløsning.

Scenariobaserte Spørsmål (20-25 min)

1. Scenario: PowerBI Implementering:

• Scenario: Du er ansvarlig for å implementere PowerBI i salgsavdelingen, men underveis møter du motstand fra selgerne, som synes systemet er for komplisert og tidkrevende. Hvordan vil du håndtere denne situasjonen?
• Ferdigheter vurdert: Problemløsning, kommunikasjon, prosjektledelse.

2. Scenario: Håndtering av feil i rapportering:

• Scenario: Du oppdager en betydelig feil i en rapport som allerede er sendt til en offentlig myndighet. Hvordan vil du håndtere dette for å rette opp feilen og minimere skadevirkningene?
• Ferdigheter vurdert: Integritet, nøyaktighet, kommunikasjon under press.

3. Scenario: Outsourcing av lønn:

• Scenario: Selskapet vurderer å outsource lønnshåndteringen. Du blir bedt om å lede vurderingen. Hvordan vil du tilnærme deg denne oppgaven, og hvilke faktorer vil du ta hensyn til?
• Ferdigheter vurdert: Analytiske evner, strategisk tenkning og lederskap.

Avslutning (10-15 min)

• Diskuter eventuelle spørsmål kandidaten har om stillingen eller selskapet.
• Forklar neste steg i prosessen (referanseinnhenting, beslutningstidspunkt osv.).

Oppsummering

Som et utkast basert på et enkelt prompt er de fleste av disse spørsmålene relevante og kunne fint være brukt i et intervju. Språket bærer riktignok preg av å være for direkte oversatt til norsk, men dette er ting som er enkle å justere selv Er det du får i retur ikke som forventet, er det fullt mulig å be om f eks fem nye forslag på en spesifikk kompetanse.

Og du? Ikke stol blindt på AI, bruk den som en sekretær, ikke som en mentor