Arbeidsprøve og kunnskapstest (side 136)

Introduksjon

Her følger et eksempel hvor vi benytter stillingsbeskrivelsen til en økonomimedarbeider som et eksempel for å få språkmodellen til å generere en arbeidsprøve og kunnskapstest.

Prompt

Kan du basert stillingsbeskrivelsen under gi forslag til en jobbkunnskapstest på 20 minutter og skriftlig arbeidsprøve på 30 minutter? (limer inn stillingsbeskrivelse)

Resultat

Her er forslag til en jobbkunnskapstest og en skriftlig arbeidsprøve som kan vurderes for en økonomimedarbeiderstilling:

Jobbkunnskapstest (20 minutter) Denne testen skal vurdere kandidatenes kunnskap om økonomi, regnskap, Excel og andre relevante ferdigheter. Testen kan deles inn i flervalgsspørsmål og kortsvarsoppgaver.

Eksempelspørsmål:

1. Regnskap:

• Hva er forskjellen mellom debet og kredit?
• Hvordan bokføres en innbetaling fra en kunde i regnskapet?
  • a Debet Kundefordringer, Kredit Bankinnskudd
  • b Debet Bankinnskudd, Kredit Kundefordringer
  • c Debet Salg, Kredit Bankinnskudd
  • d Debet Bankinnskudd, Kredit Salg

2. Fakturabehandling:

• Hva er de viktigste elementene som må være med på en faktura for å oppfylle kravene til lovgivning?
  • a Fakturanummer, dato, og beløp
  • b Fakturanummer, mottakers navn, dato, beskrivelse av varen/tjenesten, mva-beløp
  • c Kun fakturanummer og beløp

3. Lønnskjøring:

• Hvilke poster er vanligvis en del av lønnskostnader i et regnskap?
  • a Bruttolønn, arbeidsgiveravgift, pensjon, feriepenger
  • b Netto lønn, arbeidsgiveravgift og transportkostnader

4. Excel-ferdigheter:

• Hvordan kan du summere en kolonne med tall i Excel? (Velg riktig formel)
  • a =SUM(A1)
  • b =ADD(A1)
  • c =TOTAL(A1)

5. Budsjettoppfølging:

• Hva betyr avvik i budsjettet, og hvordan bør det håndteres?

6. Rapportering:

• Hvordan vil du forklare forskjellen mellom balanse og resultatregnskap?

Ressurser: Det kan være nyttig å inkludere noen grunnleggende scenarioer eller eksempler som kandidater kan referere til når de svarer på spørsmålene.

Skriftlig arbeidsprøve (30 minutter) Denne oppgaven skal vurdere kandidatens evne til å utføre oppgaver som er relevante for stillingen, slik som regnskapsføring, fakturering, eller analyse.

Eksempel på arbeidsprøve:

1. Scenario: Du har mottatt en faktura fra en leverandør på kr 25 000 som skal bokføres. Fakturaen inneholder mva på 25%. Du må:

• Bokføre fakturaen i regnskapet. Oppgi hvilke kontoer som skal brukes.
• Forklare kort hvordan fakturaen skal behandles i mva-meldingen.

2. Scenario: En avdeling i selskapet ditt har overskredet budsjettet sitt med 10%. Du må:

• Lage en kort rapport (3-5 setninger) som forklarer avviket.
• Foreslå tiltak for å justere budsjettet og få økonomien tilbake på sporet.

3. Excel-oppgave: Du får utdelt et Excel-ark med to kolonner: en for salg (i kroner) og en for kostnader (i kroner). Du skal:

• Lage en formel som beregner fortjenesten for hver rad (salg minus kostnader).
• Summere total fortjeneste nederst i kolonnen.

4. Kundeforespørsel: Du mottar en e-post fra en kunde som ber om en kopi av en faktura som ble sendt forrige måned. Skriv en kort e-post som svarer på forespørselen.

Disse oppgavene gir en god balanse mellom teknisk kompetanse og praktiske ferdigheter. Kandidaten må demonstrere kunnskap om regnskap, budsjettering, Excel-bruk, samt kunne kommunisere skriftlig på en effektiv og profesjonell måte

Oppsummering

Nå var selve stillingsbeskrivelsen i denne kommandoen sped , og forslaget fra ChatGPT er slett ikke dårlig.

Er inputen til ChatGPT god, så er det du får tilbake desto bedre. Selvsagt kan det kreve en liten konversasjon med ChatGPT før du får en oppgave du er helt tilfreds med, men du kan spare mye tid.